赴歐美工作，如何拟定一份對自己有利的僱傭合同(上)

一份精心準備的雇傭合同為雇主與雇員規定了雙方的權利和責任，為雇主和雇員均提供一定的法律保護，明確雙方的雇傭關係條款。合同條款內容起草不當和條款過時，會導致引發誤解和法律糾紛。本文以普通法發源地的英國為例，提供一份詳細的雇傭合同指南，分兩次刊出，重點介紹僱傭合同應包括的關鍵內容以及應避免的常見陷阱，內容不限於赴英國工作，即使在香港及其他普通法國家地區，也具有很大參考價值。 

A：什麼是雇傭合同？

雇傭合同是雇主和雇員之間具有法律約束力的協議，其中概述了雇傭條款和條件，例如工作職責、工資、福利、工作時間和雇傭期限。同時明確界定雙方的權利和責任以保護雙方。雇傭合同可以是書面的，也可以是口頭的，但一般建議使用書面的，以明確規定並防止雇主和雇員之間產生誤解。 

雇傭合同類型
雇傭合同有多種形式，取決於工作性質和業務需求。以英國為例，雇傭合同類型主要包括：
a.永久合同：
最常見的雇傭合同類型，是開放式的，沒有指定的結束日期。它為員工提供工作保障，為雇主提供穩定性。雇主必須遵守法定要求，例如最低通知期和裁員程式。 

b.固定期限合同：
合同有指定的期限，在特定日期或特定任務完成時結束。固定期限合同通常用於基於專案的職位或臨時替代(例如產假)。雇主需注意對固定期限雇員的法律保護，特別是在合同續簽和裁員方面。

c.兼職合同：
與永久合同類似，但工作時間較短。兼職合同員工享有與全職員工相同的合法權利，並按其工作時間、按比例計算。雇主必須確保兼職員工得到公平對待，並按比例平等地享受福利，例如假期權利和養老金供款。 

d.零工時合同
這類合同不保證最低工作時長。員工根據雇主的要求工作，並可靈活選擇接受或拒絕工作。這類合同為雇主提供了靈活性，尤其是在需求波動的行業。然而，需要注意有關員工權利的法律標準，例如帶薪休假和在其他地方工作的權利。 

e.臨時合同：
通常用於不定期或一次性聘用。雇主沒有義務提供工作，雇員也沒有義務接受工作。在提供靈活性的同時，雇主必須確保臨時工瞭解自己的權利，特別是有關假期工資和通知期的權利。 

2.書面詳情陳述
英國法律沒有要求雇主必須向雇員提供一份完整的書面雇傭合同。但法律要求雇主必須提供“雇傭細節的書面聲明”，其實涵蓋了許多關鍵的雇傭條款和條件。這份書面聲明是強制性的，必須從雇傭的第一天起提供。 即使法律並不要求簽訂全面、正式的雇傭合同，但許多雇主還是選擇簽訂一份合同來涵蓋雇傭關係的其他方面，例如保密協議、知識產權和競業禁止條款，以避免糾紛。書面雇傭細節聲明必須包括雇員的職位、職責、薪酬、工作時間、休假權利等重要細節，確保雇員清楚瞭解自己的雇傭條件。 

書面陳述分為兩部分：主要聲明和廣泛陳述。 
a.主要聲明：
主要聲明必須在就業的第一天提供，並且必須包括以下基本資訊：(插表二)如果連是續就業，主要聲明還必須包括任何以前工作的開始日期；如要求雇員在英國境外工作超過一個月，主要聲明還必須詳細說明其在國外停留的時間、支付報酬的貨幣、任何額外報酬或福利，以及有關其返回英國的條款。 

b.補充資訊：
雇主還必須提供有關病假工資、病假程式、其他類型的帶薪休假（如產假和陪產假）以及雇主和雇員所需的通知期的資訊。該資訊可以包含在主要聲明中，也可以在單獨檔中提供。 

c.廣泛聲明：
在開始雇傭員工的兩個月內，雇主必須提供一份更廣泛的書面聲明，其中包括：
i)有關養老金和養老金計畫的資訊;
ii)影響就業的任何集體協議的詳細資訊;
iii)有關雇主提供的任何非強制性培訓權利的資訊;
iv)紀律和申訴程式 雇主必須在書面聲明發生任何變化後一個月內通知雇員。 

B：雇傭合同的主要組成部分

雇傭合同應涵蓋的關鍵內容通常包括：
1.職位名稱及職責：
雇傭合同的基本要素，職位名稱是說明員工在公司中的角色，職位描述則是概述與職位相關的具體職責和責任，必須準確地、詳細說明，以避免任何可能導致日後糾紛的歧義，也有助於設定明確的期望，還可作為績效評估和潛在紀律處分的參考點。

2.薪酬與福利：
應明確註明員工的工資、支付節點(每週還是每月)以及任何額外的財務激勵措施，例如獎金或傭金等。雇主還應概述提供的其他福利，例如養老金、健康保險、公司汽車或提供住宿等。 雇主必須確保提供的薪酬符合英國的最低工資要求。此外，合同還應包括加班費(如適用)以及任何法定扣除專案(如稅款和國民保險繳款)的內容等，這對於避免受到法律處罰和與員工的糾紛非常重要。

3.工作時間：
此部分應明確說明員工的工作時間，包括工作日的開始和結束時間以及每週預計的總工作時間。如果該職位涉及輪班工作，還應指定輪班模式。雇主還應概述對加班的期望，包括加班是否是強制性的以及如何補償。 英國法律規定，除非員工同意，否則員工平均每週工作時間不得超過48小時——雇傭合同應反映這一要求，並根據《工作時間規定》規定休息時間和每日/每週休息時間。遵守這些規定對於保護員工的健康和福祉以及避免潛在的法律問題也很重要。 

4.假期權利：
英國法律規定雇主每年至少要為員工提供5-6周的帶薪假期，其中包括公共假期。因此雇傭合同應明確規定總假期、如何累積假期以及申請及批准假期的流程或者公司特定的假期政策，例如未使用假期的延續規則，確保員工享受必要的休假時間並避免因假期工資而產生糾紛。

5.試用期：
試用期允許雇主在確認新員工的永久聘用之前評估其是否適合該職位。雇傭合同應概述試用期的長度(通常為3至6個月)以及成功完成的標準。還應指定試用期間適用的通知期，該通知期通常比已確認員工的通知期短。合同必須確保即使在試用期間，員工也受到公平對待並符合就業法律，包括享有法定病假工資和休假權利的權利。 

6.通知期：
通知期是雇員或雇主在終止雇傭關係前必須給予對方的時間長度。雇傭合同應明確規定雙方所需的通知期，該期限可能因雇員的服務年限而異。根據英國法律，如果雇員受雇時間超過一個月但少於兩年，則法定最低通知期為一周；如果受雇時間超過兩年，則每工作一年通知一周，最長為12周。雇主可以選擇提供更長的通知期，但不能少於法定最低通知期。 

7.保密和數據保護：
保密條款對於保護雇主的敏感商業資訊(如商業機密、客戶名單和知識產權等)非常重要。雇傭合同應包括全面的保密協議，禁止員工在雇傭期間和雇傭後披露或將這些資訊用於未經授權的用途。另外，雇主還需要確保遵守《通用數據保護條例》關於個人隱私數據處理的規定。雇傭合同應概述員工在數據保護方面的義務，包括他們應如何處理作為其職責一部分必須訪問的個人數據。明確的數據保護指南有助於降低個人隱私數據洩露風險。

8.紀律處分及申訴程序：雇傭合同應提及公司的紀律和申訴程式。這些程序為解決不當行為、績效不佳或員工與管理層之間的糾紛等問題提供了框架。合同應規定員工有權根據公司政策和英國就業法獲得公平透明的程式。 法律要求雇主制定書面紀律程式，並在需要對員工採取行動時遵循該程式。同樣，必須制定申訴程式，以允許員工提出對其就業的擔憂或投訴。這些內容不僅可以確保遵守法律，還可以培養公平和積極的工作文化。

C：管理雇傭合同的法律框架

在起草和管理雇傭合同時，雇主需要確保合同的各個方面都符合英國雇傭法，模糊或含糊的條款可能會引發糾紛，而被認為過於苛刻的條款可能又會被視為無效。不遵守法律要求導致嚴重的法律和財務後果，包括不公平解雇、歧視或違約索賠。

1.主要法律依據：
雇主在起草和管理雇傭合同時必須遵守的主要英國法規包括：
—《1996年就業權利法》：英國管理雇傭合同的主要法律之一，規定了雇員在諸如不公平解雇、裁員和書面雇傭條款等方面的權利。
—《1998年工作時間規定法》：該法規定了員工有權享受的最長工作時間、休息時間和帶薪年假。 
—《1998年國家最低工資法》：該法規定了雇主必須根據雇員的年齡以及他們是否是學徒向雇員提供的最低工資率。不遵守會導致法律處罰和補發工資義務。 
—《2010年平等法案》：此法旨在保護員工免受基於年齡、性別、種族、殘疾和性取向等特徵的非法歧視。雇主必須確保雇傭合同和工作場所不會基於這些受保護的特徵而歧視員工，包括同工同酬、平等的招聘和晉升機會以及為殘疾員工提供合理的薪酬調整等。
—《2018年數據保護法》：該法將《通用數據保護條例》納入英國法律，規範雇主如何處理和保護員工數據，確保雇主遵守有關處理和保護個人數據目的限制和安全性的條款。 

2.避免不公平解雇索賠：
這是雇員對雇主提出的最常見的法律索賠之一。降低不公平解雇索賠風險的關鍵步驟是確保雇傭合同的所有條款都是公平、合法和透明的。主要考慮因素包括：
a.明確、公平的紀律處分程序
雇主必須在雇傭合同或員工手冊中明確規定紀律處分程式，概述處理不當行為或績效問題的流程。這些程式必須始終如一且公平地執行，員工在採取紀律處分之前有機會對任何指控作出回應。 

b.解雇的正當理由
雇主應確保解雇是基於公平合理的理由，例如不當行為、績效不佳、裁員或法定限制(例如被吊銷所需執照)。解雇原因應清晰記錄並以書面形式告知員工。

c.遵守法定通知期限
雇主必須遵守《1996年就業權利法》規定的法定通知期限。未能提供足夠的通知或代通知金可能會導致不當解雇索賠。

d.非歧視性做法
雇主必須確保解雇決定不受歧視因素的影響，例如員工的年齡、性別、種族、殘疾或《2010年平等法》規定的任何其他受保護的特徵。歧視性解雇可能導致不公平解雇和歧視索賠。、

e.冗餘程序
在裁員的情況下，雇主必須遵循公平的選拔程式，提供法定裁員補償金，並在可能的情況下提供合適的替代就業機會。不這樣做可能會導致不公平解雇和違約索賠。 

3.變更勞動合同條款：
隨著時間的推移，雇主可能需要修改雇傭合同以反映業務需求、員工角色或法律要求的變化。但修改雇傭合同條款不是一個單方面的過程，需要雇主和雇員雙方都同意。
a.如何變更合同條款：
雇主還必須遵循合法的程序，以避免違反合同或面臨法律挑戰。關鍵步驟包括：
步驟1：與員工協商
在對雇傭合同進行任何變更之前，雇主應與受影響的員工進行協商，並解釋擬議變更的原因。協商過程應允許員工表達他們的擔憂，並尋求澄清變更將如何影響他們。
步驟2：獲取員工同意
在大多數情況下，變更雇傭合同需要征得雇員同意。這可以通過個人協議或與認可的工會進行集體談判獲得。雇主應確保任何商定的變更都以書面形式記錄並由雙方簽字。 
步驟3：發出通知
如果擬議的變更重大，例如工作時間、薪酬或工作職責的變更，雇主必須向員工提供足夠的通知。通知期限應合理並與變更的性質成比例。 

b.變更合同條款：
有些雇傭合同包含變更條款，允許雇主在無需進一步同意的情況下做出某些變更。但這些條款必須公平合理地使用，並且不能依賴它們來強加從根本上改變雇傭條款的變更。 

c.單方變更的法律風險：
雇主應注意，未遵循適當程式單方面更改雇傭合同可能會導致被指控為推定解雇、違反合同或非法扣減工資。為儘量降低法律風險，雇主應在實施任何重大變更之前尋求法律建議。 

d.更新就業詳情書面聲明：
一旦同意變更，雇主必須更新雇員的書面雇傭詳情聲明，以反映新條款。更新後的檔應儘快提供給雇員，最遲不得晚於變更生效後一個月。

（續）